QUY TRÌNH XUẤT BẢN

I. QUY TRÌNH XUẤT BẢN

1.1. Nhận bài

Nhận bản thảo bài báo thông qua: 

1.2. Sàng lọc

  • Thư ký biên tập sẽ sàng lọc các bài nhằm đảm bảo các quy định của tạp chí về phạm vi, chủ đề, định dạng/cấu trúc, và đạo đức nghiên cứu (trong vòng 1 tuần)
  • Thông báo về tình trạng của bài báo:
    • Bài báo không được chấp nhận
    • Bài báo cần chỉnh sửa trước khi gửi phản biện
    • Bài báo sẽ được gửi đi phản biện

1.3. Phản biện kín, 2 chiều

  • Tổng biên tập hoặc Phó tổng biên tập được Tổng biên tập phân công sẽ xác định các chuyên gia phù hợp tham gia phản biện cho mỗi bài báo
  • Thư ký gửi thư tới các chuyên gia mời phản biện bản thảo bài báo.
  • Thư ký gửi bản thảo bài báo và biểu mẫu nhận xét bản thảo bài báo cho các chuyên gia đồng ý phản biện
  • Mỗi bản thảo bài báo được gửi cho 02 chuyên gia phản biện độc lập (sau khi đã xóa thông tin về tác giả). Nội dung của bản thảo bài báo được giữ bí mật, các phản biện không chia sẻ các thông tin về bản thảo bài báo với bất cứ ai mà không có sự cho phép trước của Tổng biên tập.
  • Chuyên gia phản biện sẽ gửi lại cho Tạp chí (Tổng biên tập hoặc Phó tổng biên tập được Tổng biên tập phân công và thư ký) bản nhận xét trong vòng 2 tuần sau khi tiếp nhận.
  • Khuyến nghị các chuyên gia phản biện sử dụng các công cụ chuẩn được các nhà khoa học trên thế giới sử dụng, bao gồm:
    • Nghiên cứu thử nghiệm lâm sàng: CONSORT
    • Nghiên cứu quan sát: STROBE
    • Nghiên cứu tổng quan hệ thống hoặc phân tích gộp: PRISMA
    • Báo cáo ca bệnh hoặc trùm ca bệnh: CARE
    • Các loại thiết kế khác: Tham khảo tại https://www.equator-network.org/
  • Chuyên gia phản biện đánh giá bài báo theo một số khía cạnh sau (không chỉ hạn chế các khía cạnh này):
    • Chủ đề nghiên cứu có quan trọng, có tính mới và được sự quan tâm của cộng đồng không?
    • Mục tiêu nghiên cứu được xác định rõ ràng không?
    • Phương pháp nghiên cứu đảm bảo tính khoa học (đảm bào tính giá trị và độ tin cậy) và phù hợp để đạt được mục tiêu nghiên cứu không?
    • Kết quả nghiên cứu được trình bày rõ ràng không?
    • Kết quả nghiên cứu được giải thích và bàn luận hợp lý dựa trên các kiến thức hiện có không?
    • Các hạn chế và giả định được trình bày rõ ràng không?
    • Kết luận, khuyến nghị có hợp lý và được dựa trên kết quả nghiên cứu không?
    • Tính ứng dụng của các kết quả nghiên cứu?
    • Các nhận xét cụ thể khác
    • Kết luận về bản thảo theo 1 trong các tình huống: 1) Đồng ý cho đăng, không cần chỉnh sửa; 2) Đồng ý cho đăng, cần chỉnh sửa, không cần phản biện lại; 3) Đồng ý cho đăng, cần chỉnh sửa, phản biện lại; 4) Không đồng ý cho đăng.

1.4. Xử lý kết quả phản biện

  • Bài báo được hai phản biện đồng ý
    • Thư ký thông báo với tác giả về ý kiến của phản biện (ẩn danh).
    • Tác giả chỉnh sửa bản thảo bài báo dựa trên góp ý của 2 phản biện và gửi lại bản thảo đã chỉnh sửa và ý kiến phản hồi ý kiến phản biện cho thư ký trong vòng 2 tuần
    • Trong trường hợp tác giả chưa đồng thuận với ý kiến của phản biện thì thư ký báo cáo Tổng biên tập quyết định.
  • Bài báo được một phản biện đồng ý, một phản biện không đồng ý
    • Thư ký thông báo đến tác giả về ý kiến của 2 phản biện và gửi bài báo đến phản biện thứ 3 (đảm bảo việc ẩn danh).
    • Nếu bài báo được phản biện thứ 3 đồng ý đăng thì tiến hành quy trình như bài báo được hai phản biện đồng ý.
    • Trong trường hợp có các ý kiến khác nhau của các phản biện thì thư ký báo cáo Tổng biên tập quyết định.
  • Bài báo có 2 phản biện không đồng ý
    • Thư ký thông báo kết quả phản biện cho tác giả và bài báo không được xem xét xuất bản.

1.5. Kiểm tra đạo văn:

Các bản thảo sau khi được các phản biện đồng ý sẽ được tiến hành kiểm tra đạo văn bằng các phần mềm kiểm tra đạo văn (Sử dụng phần mềm iThenticate). Các bản thảo có mức tương đồng cao hơn mức cho phép >20% hoặc có đoạn văn giống từ 100 từ trở lên sẽ từ chối tiếp tục quy trình xuất bản. Ngoài ra, các tác giả của bài báo sẽ bị cấm tiếp tục gửi bài cho Tạp chí Y học lâm sàng trong các số tiếp theo.

1.6. Biên tập kỹ thuật

  • Bài báo đã được các phản biện đồng ý và tác giả hoàn thành việc chỉnh sửa được biên tập kỹ thuật và xếp số. Việc xếp số thực hiện theo nguyên tắc: Theo trình tự thời gian bài báo được nhận đăng; Theo các nhóm chủ đề, nội dung, loại bài báo.
  • Thư ký biên tập tập hợp bài/ảnh chuyển cho bộ phận thiết kế/người dàn trang.
  • Người thiết kế/người dàn trang sẽ gửi bản bông cho thư ký biên tập rà soát, chỉnh sửa.
  • Thư ký biên tập trình Tổng Biên tập hoặc Phó tổng biên tập được phân công duyệt bản cuối.

1.7. In ấn và phát hành

  • Bản duyệt cuối (Tổng Biên tập hoặc Phó tổng biên tập được phân công duyệt) sẽ được chuyển cho nhà in.
  • Xuất bản trực tuyến tại website https://yhoclamsang.vn/ và https://vjol.info.vn/index.php/yhlsbvbm 
  • Tạp chí được phát hành định kỳ 01 số/1,5 tháng (08 số/năm trong đó có 6 số tiếng Việt, 2 số tiếng Anh).

Ghi chú: Tác giả có thể liên hệ với Tạp chí để xin xác nhận tình trạng của bài báo.

1.8. Truy cập thông tin bài báo toàn văn

Tạp chí Y học lâm sàng, Bệnh viện Bạch Mai triển khai hình thức truy cập mở, tất cả thành viên có thể tải toàn văn bài báo theo đường link được cung cấp trong mỗi bài báo.

II. CHÍNH SÁCH THU PHÍ XUẤT BẢN BÀI BÁO MỞ (OPEN-ACCESS)

Tạp chí Y học lâm sàng hoạt động theo mô hình Truy cập mở (Open Access), tuân thủ các nguyên tắc của Ủy ban Đạo đức Xuất bản (COPE - Committee on Publication Ethics), Tuyên bố Budapest về Truy cập mở (BOAI), hướng dẫn của DOAJ (Directory of Open Access Journals) và các quy định quốc tế về xuất bản học thuật.

Tạp chí không thu phí tiếp nhận, xử lý, phản biện và biên tập bài báo. Tác giả chỉ nộp phí xuất bản (Article Processing Charge - APC) sau khi bài báo được chấp nhận đăng.

2.1. Mức phí xuất bản

  • Bài báo đăng trên số tiếng Việt: 1.000.000 VNĐ/bài.
  • Bài báo đăng trên số tiếng Anh: 2.000.000 VNĐ/bài.

2.2. Chính sách ưu đãi

Giảm 50% phí xuất bản cho các bài báo có tác giả đứng tên đầu tiên (first author) hoặc tác giả liên hệ (corresponding author) là cán bộ, viên chức đang công tác tại Bệnh viện Bạch Mai:

  • Số tiếng Việt: 500.000 VNĐ/bài.
  • Số tiếng Anh: 1.000.000 VNĐ/bài.

2.3. Thời điểm nộp phí

Phí xuất bản được thu sau khi bài báo được chấp nhận đăng và trước khi xuất bản chính thức. Bài báo sau khi xuất bản sẽ được truy cập mở miễn phí cho tất cả bạn đọc theo giấy phép Creative Commons (CC BY-NC 4.0).

2.4. Địa điểm nộp phí

Phòng Tài chính Kế toán, Tầng 2, Tòa nhà Khu Hành chính cũ, Bệnh viện Bạch Mai, Số 78 đường Giải Phóng, Phường Kim Liên, Thành phố Hà Nội. Điện thoại: 024 3868 6082.

III. CHÍNH SÁCH VỀ ĐẠO ĐỨC XUẤT BẢN VÀ LIÊM CHÍNH KHOA HỌC

Tạp chí Y học lâm sàng Bệnh viện Bạch Mai tuân thủ các nguyên tắc về đạo đức xuất bản theo Committee on Publication Ethics (COPE), các Nguyên tắc về liêm chính khoa học theo Quy định của Quỹ phát triển Khoa học và Công nghệ Quốc gia (NAFOSTED), và các chuẩn mực quốc tế về xuất bản học thuật.

3.1. Chính sách phát hiện đạo văn và tự đạo văn

Tất cả bản thảo sau khi được phản biện chấp nhận sẽ được kiểm tra đạo văn bằng phần mềm iThenticate. Tạp chí từ chối xuất bản các bài báo có mức tương đồng tổng thể vượt quá 20% hoặc có đoạn văn trùng lặp liên tục từ 100 từ trở lên. Tác giả vi phạm sẽ bị cấm gửi bài cho Tạp chí trong các số tiếp theo.

3.2. Chính sách về sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI)

Tạp chí yêu cầu tác giả công khai việc sử dụng các công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) như ChatGPT, Claude, Gemini hoặc các công cụ tương tự trong quá trình chuẩn bị bản thảo. Các công cụ AI không được liệt kê là tác giả của bài báo. Tác giả phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính chính xác, tính nguyên bản và liêm chính của nội dung bài báo, bao gồm cả những phần có sử dụng hỗ trợ của AI. Việc sử dụng AI để tạo dữ liệu nghiên cứu giả hoặc làm sai lệch kết quả nghiên cứu bị nghiêm cấm và được xem là hành vi gian lận khoa học.

3.3. Chính sách rút bài (Retraction Policy)

Tạp chí sẽ rút bài đã xuất bản trong các trường hợp: phát hiện đạo văn hoặc tự đạo văn nghiêm trọng; dữ liệu nghiên cứu bị làm giả hoặc ngụy tạo; vi phạm đạo đức nghiên cứu trên người hoặc động vật; bài báo đã được công bố trước đó trên ấn phẩm khác; phát hiện sai sót nghiêm trọng làm thay đổi kết luận của nghiên cứu. Thông báo rút bài sẽ được công khai trên website Tạp chí, nêu rõ lý do rút bài và được liên kết với bài báo gốc.

3.4. Chính sách xử lý xung đột lợi ích

Tác giả phải công khai tất cả các xung đột lợi ích tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến tính khách quan của nghiên cứu, bao gồm: nguồn tài trợ, mối quan hệ tài chính với các tổ chức có liên quan, các mối quan hệ cá nhân hoặc nghề nghiệp có thể gây thiên vị. Phản biện phải từ chối đánh giá bản thảo nếu có xung đột lợi ích với tác giả hoặc nội dung nghiên cứu.

3.5. Chính sách bản quyền xuất bản

Tạp chí áp dụng giấy phép Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 (CC BY-NC 4.0). Tác giả giữ bản quyền bài báo và cấp cho Tạp chí quyền xuất bản đầu tiên. Nội dung có thể được sử dụng lại cho mục đích phi thương mại với điều kiện trích dẫn nguồn phù hợp.

3.6. Các hành vi bị nghiêm cấm

Tạp chí không chấp nhận và sẽ từ chối xuất bản các bài báo có các hành vi sau: sao chép nội dung từ nguồn khác mà không trích dẫn; sử dụng lại nội dung của chính mình mà không công bố; làm giả, ngụy tạo hoặc thao túng dữ liệu nghiên cứu; trích dẫn sai lệch hoặc xuyên tạc nội dung nguồn tham khảo; gửi bài đồng thời cho nhiều tạp chí; liệt kê tác giả không đóng góp thực sự vào nghiên cứu; che giấu xung đột lợi ích; vi phạm quy định về đạo đức nghiên cứu trên người hoặc động vật.

3.7. Xử lý vi phạm

Khi phát hiện vi phạm, Tạp chí sẽ tiến hành điều tra theo quy trình của COPE. Tùy mức độ vi phạm, các biện pháp xử lý bao gồm: từ chối bản thảo, rút bài đã xuất bản, thông báo đến cơ quan chủ quản của tác giả, cấm tác giả gửi bài trong thời hạn nhất định hoặc vĩnh viễn.